e-Invois LHDN & MyInvois: Apa Firma Perakaunan Perlu Tahu

e-Invois ialah invois elektronik yang disahkan oleh LHDN melalui sistem MyInvois sebelum ia sah digunakan. Pelaksanaannya bermula Ogos 2024 secara berperingkat mengikut saiz perolehan perniagaan, dan kini meliputi sebahagian besar perniagaan di Malaysia. Bagi firma perakaunan, ini bermakna hampir semua client anda tertakluk kepada keperluan e-Invois — dan mereka akan berpaling kepada anda untuk bantuan.

Apa itu e-Invois dan MyInvois?

Di bawah rangka kerja LHDN, setiap invois, nota kredit dan nota debit perlu dihantar ke sistem MyInvois untuk pengesahan. Invois yang disahkan menerima nombor pengenalan unik (UIN) dan kod QR. Penghantaran boleh dibuat melalui portal MyInvois atau melalui API daripada sistem perakaunan.

Bagaimana pelaksanaan berperingkat berfungsi?

LHDN melaksanakan e-Invois secara berfasa berdasarkan perolehan tahunan — bermula dengan syarikat perolehan melebihi RM100 juta pada Ogos 2024, diikuti kumpulan perolehan lebih kecil pada fasa-fasa berikutnya. Kategori tertentu turut diberi pengecualian atau kelonggaran. Nota: tarikh dan ambang fasa boleh dipinda — sentiasa rujuk pengumuman rasmi LHDN untuk kedudukan terkini client anda.

Apa maknanya untuk firma perakaunan?

• Client akan bertanya kepada anda — firma menjadi rujukan pertama untuk soal bila client wajib patuh dan bagaimana.
• Rekod perlu lebih kemas — setiap invois yang dikeluarkan dan diterima kini mempunyai jejak digital di LHDN; ketakpadanan antara lejar dan rekod MyInvois mudah dikesan.
• Aliran kerja berubah — invois yang dijana perlu selari dengan format dan medan yang LHDN tetapkan.

Bagaimana KiraKaun membantu?

KiraKaun dibina dengan kesediaan e-Invois untuk pasaran Malaysia:

• Invois berstruktur — modul invois menyimpan medan yang diperlukan untuk penghantaran e-Invois.
• Lejar yang sentiasa selari — invois, resit dan transaksi bank berada dalam satu sistem, jadi rekod anda konsisten dengan apa yang dilaporkan.
• Kalendar pematuhan — tarikh akhir cukai dan pematuhan client dipantau di satu tempat.
• Penasihat cukai — modul penasihat cukai KiraKaun merujuk Public Ruling LHDN (245 rujukan) untuk membantu menjawab persoalan pematuhan.

Sedang menilai sistem untuk era e-Invois? Lihat modul KiraKaun atau baca panduan memilih perisian perakaunan.

Soalan Lazim

Adakah semua perniagaan Malaysia wajib guna e-Invois?

Pelaksanaan dibuat berperingkat mengikut perolehan tahunan sejak Ogos 2024, dan kategori tertentu diberi pengecualian. Rujuk pengumuman rasmi LHDN untuk kedudukan terkini setiap client.

Apakah beza e-Invois dengan invois PDF biasa?

e-Invois dihantar ke sistem MyInvois LHDN untuk pengesahan dan menerima nombor pengenalan unik serta kod QR. Invois PDF biasa tidak melalui pengesahan LHDN.

Bagaimana KiraKaun membantu firma dengan e-Invois client?

KiraKaun menyimpan invois dalam bentuk berstruktur dengan medan yang diperlukan, memastikan lejar selari dengan rekod yang dilaporkan, dan memantau tarikh akhir pematuhan setiap client.