Invois & Sebut Harga Profesional yang Terus Masuk Lejar

Dalam KiraKaun, invois dan sebut harga bukan dokumen yang terpisah daripada akaun — ia sebahagian daripada lejar. Sebut harga yang dipersetujui bertukar menjadi invois dalam satu klik, invois yang dikeluarkan terus menjana catatan penghutang, dan bayaran yang diterima dipadankan semasa penyesuaian bank. Tiada kemasukan berganda, tiada invois yang "hilang" antara Word dan lejar.

Aliran dari sebut harga ke bayaran

1. Sebut harga — sediakan sebut harga profesional dengan item, kuantiti dan harga; hantar kepada client sebagai PDF.
2. Tukar ke invois — apabila dipersetujui, sebut harga bertukar menjadi invois tanpa menaip semula.
3. Rekod automatik — invois terus menjana catatan jualan dan penghutang dalam lejar syarikat itu.
4. Jejak bayaran — bayaran masuk dipadankan; invois tertunggak muncul dalam laporan penuaan penghutang.

Berstruktur dan sedia e-Invois

Setiap invois disimpan dalam bentuk berstruktur — medan pembeli, item, cukai dan jumlah yang jelas — bukan sekadar PDF. Ini penting kerana rangka kerja e-Invois LHDN memerlukan invois dengan medan tertentu untuk pengesahan MyInvois. Rekod yang berstruktur dari awal bermakna client anda tidak perlu membina semula datanya kemudian.

Bukan sekadar jualan: bil pembekal & pesanan belian

Modul yang sama meliputi sisi belian:

• Pesanan belian (PO) — rekod komitmen belian sebelum bil diterima.
• Bil pembekal — rekod bil yang diterima, jejak tarikh akhir bayaran, dan lihat penuaan pemiutang.
• Rekod pembekal & pelanggan — senarai kenalan lengkap bagi setiap syarikat client.

Untuk firma: kemaskan rekod jualan client

Ramai client kecil mengeluarkan invois dari Word atau Excel — dan firma yang menanggung akibatnya semasa menyediakan akaun: invois tiada nombor siri, jumlah tidak padan dengan bank, dokumen berselerak. Dengan meletakkan client pada aliran invois KiraKaun, rekod jualan sampai kepada firma dalam keadaan sedia diproses, dan laporan kewangan menjadi lebih tepat dengan usaha yang kurang.

Lihat skrin modul invois di halaman ciri, atau daftar firma anda untuk mencuba aliran penuh.

Soalan Lazim

Bolehkah sebut harga ditukar terus kepada invois?

Ya. Sebut harga yang dipersetujui bertukar menjadi invois dalam satu klik — item, harga dan maklumat client dibawa bersama tanpa menaip semula.

Adakah invois KiraKaun sedia untuk e-Invois LHDN?

Invois disimpan dalam bentuk berstruktur dengan medan yang diperlukan untuk penghantaran e-Invois, jadi rekod client anda konsisten dengan keperluan MyInvois.

Bagaimana saya tahu invois mana belum dibayar?

Laporan penuaan penghutang menunjukkan semua invois tertunggak mengikut usia hutang — dan bayaran yang masuk dipadankan semasa penyesuaian bank.