Payroll Malaysia: Kira EPF, SOCSO, EIS & PCB Secara Automatik

Modul payroll KiraKaun mengira caruman EPF, SOCSO dan EIS serta potongan cukai bulanan (PCB) secara automatik mengikut kadar berkanun, kemudian merekodkan kos gaji terus ke lejar client. Untuk firma yang mengendalikan payroll bagi banyak syarikat client, ini menggantikan pengiraan manual jadual demi jadual — dan menghapuskan kemasukan berganda antara sistem gaji dan sistem akaun.

Empat kiraan berkanun dalam setiap gaji

• EPF (KWSP) — caruman persaraan majikan dan pekerja mengikut kadar berkanun semasa.
• SOCSO (PERKESO) — perlindungan bencana kerja dan keilatan, mengikut jadual caruman.
• EIS (SIP) — insurans pekerjaan bagi perlindungan kehilangan pekerjaan.
• PCB (MTD) — potongan cukai bulanan pekerja yang dibayar kepada LHDN.

Kesemuanya perlu dibayar kepada agensi masing-masing mengikut jadual bulanan. Kadar caruman dipinda dari semasa ke semasa — sistem yang mengemas kini kadar berkanun menghapuskan risiko terkira dengan kadar lama.

Kenapa payroll bersepadu penting untuk firma?

Apabila payroll dibuat dalam sistem berasingan (atau Excel), firma menanggung tiga kos: pengiraan manual yang berisiko silap, kemasukan berganda ke sistem akaun, dan penyesuaian hujung bulan apabila angka tidak padan. Payroll bersepadu bermakna:

• Satu kemasukan — proses gaji sekali; jurnal gaji, caruman majikan dan liabiliti berkanun terus terakru di lejar.
• Laporan kewangan tepat — kos pekerja dalam Penyata Untung Rugi MPERS sentiasa selari dengan payroll sebenar.
• Tarikh bayaran dipantau — kewajipan bulanan EPF/SOCSO/EIS/PCB muncul dalam kalendar pematuhan setiap client.

Payroll berbilang client, satu sistem

Setiap syarikat client dalam KiraKaun mempunyai payroll sendiri — senarai pekerja, gaji, elaun dan slip gaji terasing. Firma memproses payroll semua client dari satu log masuk, dengan kebenaran akses menentukan staf mana boleh memproses gaji client mana.

Sedang kendalikan payroll client dalam Excel? Lihat modul payroll KiraKaun atau minta demo.

Soalan Lazim

Adakah KiraKaun mengira PCB secara automatik?

Ya. PCB dikira mengikut kaedah potongan cukai bulanan semasa bersama EPF, SOCSO dan EIS — dan liabiliti berkanun terus direkodkan ke lejar client.

Bolehkah firma memproses payroll untuk banyak syarikat client?

Ya. Setiap syarikat client mempunyai payroll terasing (pekerja, gaji, slip gaji), dan firma memproses semuanya dari satu log masuk dengan kawalan akses setiap client.

Adakah kos gaji masuk ke laporan kewangan secara automatik?

Ya. Setiap kali payroll diproses, jurnal gaji dan caruman majikan terus terakru di lejar — tiada kemasukan berganda, dan Penyata Untung Rugi sentiasa selari dengan payroll.