KiraKaun untuk Firma Setiausaha Syarikat (Cosec): Akaun & Dokumen Berkanun

Untuk firma setiausaha syarikat (cosec), KiraKaun menyatukan tiga perkara yang selalunya berselerak: maklumat korporat client, dokumen berkanun, dan akaun yang menjadi asas dokumen itu. Daripada rekod pengarah hingga laporan kewangan yang perlu diedarkan mengikut Akta Syarikat 2016 — semuanya dalam satu sistem multi-syarikat.

Cabaran firma cosec hari ini

Firma cosec menguruskan berpuluh hingga beratus syarikat, dan setiap satu memerlukan rekod korporat yang kemas kini, laporan kewangan tahunan yang diedarkan dalam tempoh berkanun, dan koordinasi dengan akauntan serta juruaudit. Apabila akaun disediakan dalam sistem berasingan (atau Excel), setiausaha syarikat terpaksa mengejar fail daripada pelbagai pihak setiap kali tarikh akhir menghampiri.

Apa yang KiraKaun sediakan untuk cosec?

• Maklumat korporat & pengarah — rekod syarikat, pengarah dan maklumat berkanun tersimpan bersama akaun setiap client.
• Dokumen berkanun — laporan kewangan MPERS, Laporan Pengarah dan dokumen berkaitan dijana daripada lejar yang sama, mengikut format Akta Syarikat 2016. Eksport ke PDF/Word untuk edaran.
• Multi-syarikat tanpa had — satu log masuk untuk semua client, dengan data terasing setiap syarikat.
• Kalendar pematuhan — tarikh akhir SSM dan LHDN dipantau di satu tempat supaya tiada client tercicir.
• Kerjasama dengan akauntan & juruaudit — beri akses terkawal kepada pihak yang menyediakan akaun, dan mod juruaudit baca-sahaja untuk pihak yang mengaudit.

Aliran kerja: dari akaun ke dokumen berkanun

1. Akaun client disediakan dalam KiraKaun — sama ada oleh firma anda sendiri atau akauntan client, dengan bantuan AI.
2. Laporan kewangan MPERS dijana terus daripada lejar, lengkap dengan nota akaun.
3. Dokumen berkanun disiapkan dan diedarkan kepada pengarah dalam tempoh yang ditetapkan Akta Syarikat 2016.
4. Jejak audit merekodkan siapa menjana dan meminda apa — penting apabila pelbagai pihak terlibat.

Kos untuk firma cosec

Sama seperti firma perakaunan: RM600/tahun yuran sistem untuk firma, dan RMXXX/tahun untuk setiap syarikat client (harga permulaan). Untuk firma yang mengurus ratusan syarikat, model tanpa had ini jauh lebih jimat daripada lesen per-fail. Daftar firma anda — pilih jenis firma "setiausaha syarikat" semasa pendaftaran.

Soalan Lazim

Adakah KiraKaun sesuai untuk firma setiausaha syarikat yang tidak menyediakan akaun sendiri?

Ya. Firma cosec boleh menggunakan KiraKaun untuk maklumat korporat, dokumen berkanun dan pemantauan tarikh akhir, sambil memberi akses terkawal kepada akauntan client untuk kerja lejar.

Bolehkah dokumen berkanun dieksport untuk difailkan?

Ya. Laporan kewangan dan dokumen berkanun boleh dieksport ke PDF/Word untuk edaran kepada pengarah dan pemfailan.

Adakah rekod pengarah dan maklumat korporat disimpan untuk setiap syarikat?

Ya. Setiap syarikat client mempunyai rekod maklumat korporat dan pengarah tersendiri, terasing daripada syarikat lain.