Cara AI Baca & Kelaskan Penyata Bank Secara Automatik

Dalam KiraKaun, kemasukan data perakaunan bermula dengan satu tindakan: upload. Anda muat naik penyata bank dalam format PDF, CSV atau Excel — atau snap gambar resit — dan AI mengekstrak setiap baris transaksi, kemudian mengklasifikasikannya ke kod akaun MPERS yang betul dengan skor keyakinan. Pasukan anda hanya perlu menyemak item yang AI sendiri tandakan sebagai kurang pasti.

Bagaimana proses AI ini berfungsi?

KiraKaun menggunakan dua model AI yang berbeza untuk dua tugas berbeza:

1. Baca (ekstrak) — AI membaca dokumen dan mengekstrak setiap baris transaksi: tarikh, keterangan, debit/kredit dan baki. Ini berfungsi untuk penyata bank pelbagai bank Malaysia serta resit fizikal yang disnap dengan telefon.
2. Kelas (klasifikasi) — AI menganalisis keterangan setiap transaksi dan memetakannya ke carta akaun MPERS, contohnya "MAYBANK2U TRSF DUIT GAJI" → Gaji & Upah.

Apa itu skor keyakinan (confidence score)?

Setiap klasifikasi diberi skor keyakinan. Ini prinsip teras KiraKaun: AI yang bijak tetapi jujur — bila tak pasti, ia tanya.

• Keyakinan tinggi — transaksi rutin seperti caj bank, gaji berulang atau bayaran pembekal tetap terus dikelaskan.
• Keyakinan rendah — transaksi luar biasa ditandakan untuk semakan manusia. Anda sahkan atau betulkan, dan pilihan anda menjadi rujukan untuk transaksi serupa.

Hasilnya, laporan kekal tepat kerana setiap angka sama ada diklasifikasi dengan yakin oleh AI atau disahkan oleh manusia — bukan tekaan.

Berapa banyak masa yang dijimatkan?

Kemasukan data manual ialah kerja paling memakan masa dalam firma perakaunan — menaip ratusan baris transaksi bagi setiap client, setiap bulan. Dengan aliran upload → AI baca → AI kelas → anda semak, kerja menaip digantikan dengan kerja menyemak, yang jauh lebih pantas dan kurang ralat. Transaksi yang disahkan terus mengalir ke lejar dan laporan kewangan MPERS tanpa langkah tambahan.

Dokumen apa yang disokong?

• Penyata bank — PDF, CSV, Excel
• Resit — snap dengan kamera telefon, AI padan dengan transaksi bank
• Invois pembekal — untuk direkodkan sebagai bil

Mahu tengok skrin sebenar modul ini? Lihat halaman ciri & modul, atau daftar firma anda untuk mula.

Soalan Lazim

Adakah AI KiraKaun boleh baca penyata bank Malaysia dalam PDF?

Ya. KiraKaun menyokong penyata bank dalam format PDF, CSV dan Excel daripada bank-bank Malaysia, serta resit yang disnap menggunakan kamera telefon.

Bagaimana jika AI salah kelaskan transaksi?

Setiap klasifikasi ada skor keyakinan. Item keyakinan rendah ditandakan untuk semakan anda, dan anda boleh betulkan mana-mana klasifikasi. Pembetulan itu menjadi rujukan untuk transaksi serupa.

Adakah data client selamat apabila diproses oleh AI?

Ya. KiraKaun menggunakan penyulitan 256-bit dan mematuhi PDPA 2010. Lihat artikel keselamatan data kami untuk butiran lanjut.